Die Compass Gruppe ist ein Zusammenschluss aus rund 40 mittelständischen Unternehmen der IT-Branche. Neben dem gemeinsamen Einkauf führen wir zentral für unsere Mitgliedsunternehmen rund 160 Veranstaltungen im Jahr durch, vor allem Weiterbildungsmaßnahmen (virtuell & präsent) und Arbeitsgruppentreffen in ganz Deutschland. Diese werden von Overath aus koordiniert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n:

Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Organisation: Verantwortung für die Organisation von Trainings, Schulungen und Arbeitsgruppentreffen.
Auswahl von Veranstaltungsorten: Recherche und Auswahl geeigneter Hotels und Restaurants, die unseren Anforderungen entsprechen.
Rechnungsprüfung: Prüfung, Kontierung und Kostenstellenerfassung der entsprechenden Rechnungen nach Veranstaltungen, bevor sie in die Buchhaltung gehen.
Begleitung der Einführung und spätere Nutzung einer Veranstaltungssoftware: Unterstützung bei der Implementierung der neuen Software zur Veranstaltungsorganisation und spätere Nutzung
Pflege der Kundenkontakte: Ansprechpartner für die Mitarbeiter unserer Mitgliedsunternehmen bei Rückfragen zu Veranstaltungen.

Ihr Profil

Teamfähigkeit & Kommunikationstalent
Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Eigenverantwortung
Gute Kenntnisse in den Office Programmen
Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
IT-Affinität, idealerweise bereits Erfahrungen mit einer Veranstaltungssoftware
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Rahmen des Aufgabengebiets
Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Eine flache Hierarchie: Sie berichten direkt an den Geschäftsführer
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Überwiegend Home Office möglich (zu Beginn 3 Präsenztage pro Woche)
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder individuell abgesprochener Teilzeit möglich

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Barbara Schwartner unter bewerbung@compassgruppe.de